網絡傳真在工作中大家應該都不陌生,正因為網絡傳真機的優點,很多人和公司非常依賴這一通訊工具,下面小編為大家詳細介紹網絡傳真的優點有哪些。
一、什么是網絡傳真
與傳(chuan)(chuan)統傳(chuan)(chuan)真機不同,網絡傳(chuan)(chuan)真利用互(hu)聯網進行文件的傳(chuan)(chuan)送與接收,它(ta)利用電(dian)話(hua)網、互(hu)聯網技術,將需要傳(chuan)(chuan)送的文件發送到服(fu)務器(qi)(qi)上,然后通(tong)過服(fu)務器(qi)(qi)進行格(ge)式轉(zhuan)換,實現文件的可用性,這(zhe)一系列(lie)過程就(jiu)像是我們平(ping)時收發電(dian)子郵件一樣(yang)便捷。
一、網絡傳真的優點——價格低廉
無需傳(chuan)真(zhen)機,節省紙張、墨粉等耗材;降低(di)設備(bei)維護費用;而(er)且(qie)可以免(mian)費收(shou)發傳(chuan)真(zhen)。
二、網絡傳真的優點——容易管理
輕(qing)松(song)實現傳真(zhen)群發、定時(shi)發送等功;防止垃圾郵件;傳真(zhen)由于(yu)是電(dian)子文檔,容易查詢管理保存。
三、網絡傳真的優點——易控制
傳(chuan)(chuan)真(zhen)日志和傳(chuan)(chuan)真(zhen)計費(fei)可(ke)有效(xiao)控制(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)費(fei)用。
四、網絡傳真的優點——私密性
傳(chuan)真發送簡便快(kuai)捷、地址不可隱(yin)藏(zang)、內容不可篡(cuan)改(gai)、在網絡傳(chuan)輸過程中(zhong)不被截(jie)取。
五、網絡傳真的優點——使用方便
突破(po)空間限制(zhi),只(zhi)要能上網,隨時(shi)隨地收(shou)發(fa)傳(chuan)真。無須傳(chuan)真機(ji)就可(ke)收(shou)發(fa)傳(chuan)真 不再為浪(lang)費紙(zhi)張而煩惱 無論何時(shi)何地,只(zhi)要能上網,或能使用E-MAIL即可(ke)發(fa)傳(chuan)真到(dao)全(quan)世界各地。
六、網絡傳真的優點——設備簡單
不需傳統的(de)大(da)型(xing)傳真機,只需一臺(tai)能夠上(shang)(shang)網(wang)(wang)的(de)電腦,是(shi)的(de),一臺(tai)能上(shang)(shang)網(wang)(wang)的(de)電腦就能幫您實現接(jie)收發送傳真的(de)功能,就能實現企業(ye)傳真郵、文(wen)件加密存(cun)儲(chu)、遠程商務談判(pan)、網(wang)(wang)上(shang)(shang)協同辦(ban)公等業(ye)務。
七、網絡傳真的優點——省錢省力
您不用(yong)再花錢去實(shi)體店發傳真了,只(zhi)需坐在板凳上輕(qing)輕(qing)點擊幾下鼠標,不用(yong)再為(wei)顏料、油墨的事情費心,因(yin)為(wei)在電腦上都能為(wei)您完成。